Política de Privacidade

Última atualização: 13 de agosto de 2025.

Olá, Titular!

Seja bem-vindo(a) à AZ Tecnologia em Gestão

Nossa empresa foi fundada em 1988, com o propósito de promover inovação tecnológica e desenvolver soluções digitais que unam qualidade, criatividade e atenção ao detalhe. Entregamos serviços elaborados de forma exclusiva, buscando sempre a melhor experiência para nossos clientes.

A transparência e a honestidade nas relações com clientes, autoridades e parceiros refletem nossa conduta ética, íntegra e responsável. Esses valores sustentam a atuação madura e comprometida de todos os profissionais que fazem parte da nossa trajetória.

Temos um compromisso sólido com a sua privacidade e com a proteção dos seus dados pessoais. Esse compromisso faz parte do nosso propósito e está no centro dos nossos processos, integrado à nossa cultura organizacional.

Aqui na AZ, privacidade é valor essencial: todos os colaboradores e parceiros seguem nossa premissa ética de respeito à privacidade e à proteção de dados. Esse cuidado faz parte do nosso dia a dia e está “na veia” da empresa.

Esta Política de Privacidade (a “Política”) explica como tratamos seus dados pessoais quando você utiliza nosso Site ou entra em contato conosco. Também apresentamos nossas diretrizes de transparência, segurança e apoio ao exercício dos seus direitos como Titular.

A Política é parte integrante e indissociável dos Termos e Condições de Uso do Site. Ao utilizar o Site ou se comunicar com nossa equipe, entendemos que você leu, compreendeu e aceitou todos os seus termos.

⚠️ Se você não concordar com esta Política de Privacidade, recomendamos que não utilize o Site

A qualquer momento, você pode entrar em contato com nossa Data Protection Officer (Encarregada de Proteção de Dados), Mari Benjamin, para esclarecer dúvidas, exercer seus direitos ou obter mais informações no Canal de Privacidade 📧 lgpd@azi.com.br.

CONCEITOS IMPORTANTES

Nós sabemos que este documento traz alguns conceitos que podem ser estranhos para você, então criamos este glossário para que você possa consultar durante a leitura.

AZ Tecnologia em Gestão ou “AZ”: A AZ TECNOLOGIA EM GESTÃO LTDA, inscrita no CNPJ nº 24.598.492/0001-27, com sede à Rua 25 de Dezembro, 2.071, no bairro Nossa Senhora de Fátima, CEP 79010-220, em Campo Grande/MS.

ANPD: A Autoridade Nacional de Proteção de Dados, órgão da administração pública responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da LGPD em todo o território nacional.

Controlador de Dados Pessoais: O responsável pelas decisões referentes ao tratamento de Dados Pessoais.

ComprasBR: Sistema eletrônico para pregões de bens e serviços comuns, totalmente alinhado às legislações brasileiras (Lei 10.520/02, Lei 8.666/93 e suas alterações, Lei Complementar 123/06 e Decreto 10.024/2019), que oferece economia aos compradores e proporciona maior alcance aos fornecedores. O sistema garante segurança e transparência com registros automáticos das etapas em ata, permite anexar e analisar toda a documentação online e conta com suporte especializado para tirar dúvidas dos usuários.

Dados Pessoais: Informações relacionadas a uma pessoa natural identificada ou identificável, como nome, e-mail, CPF, telefone, endereço, entre outros.

Dados Pessoais Sensíveis: Dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico.

Grupo AZ Tecnologia em Gestão: a AZ Tecnologia em Gestão, a Efcaz e demais organizações pertencentes ao grupo.

IP: Código numérico atribuído a um dispositivo conectado a uma rede de computadores, utilizado para identificá-lo e possibilitar sua comunicação, definido segundo parâmetros técnicos internacionais.

LGPD: Lei nº 13.709/2018, que dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade, privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.

Operador de Dados Pessoais: Quem realiza o tratamento de Dados Pessoais em nome do Controlador de Dados Pessoais e de acordo com as instruções deste. 

Solução Integrada de Gestão Administrativa ou “SIGA”: Plataforma completa voltada à Administração Pública, que reúne módulos integrados para gestão da cadeia de suprimentos, com foco na otimização de processos, transparência, eficiência e economia para órgãos públicos em diversos estados.

Site: Qualquer domínio de propriedade da AZ Tecnologia em Gestão, disponível em https://www.azi.com.br/, o “Site”, e das nossas landing pages, a https://solucaosiga.com.br/ e a https://comprasbr.com.br/.

Tratamento: Toda operação realizada com Dados Pessoais, como as que se referem à coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

Titular: A pessoa natural a quem se referem os Dados Pessoais que são objeto de Tratamento.

 

ABRANGÊNCIA DA POLÍTICA

 

Esta Política aplica-se a todos os Titulares que interajam com a AZ Tecnologia em Gestão, abrangendo, de forma não exaustiva:

  • Acesso e navegação em nosso Site;
  • Preenchimento de formulários, cadastros ou envio de mensagens;
  • Interações por e-mail, telefone, aplicativos de mensagens ou outros canais de atendimento;
  • Participação em eventos, reuniões, treinamentos ou ações promocionais organizadas ou apoiadas pela AZ;
  • Interações por meio de redes sociais oficiais ou integrações tecnológicas.

As disposições desta Política aplicam-se independentemente de utilização ativa de funcionalidades ou de efetivo fornecimento de dados pelo Titular, sempre que houver tratamento de informações pessoais pela AZ.

 

NOSSAS DIRETRIZES GERAIS SOBRE O CICLO DE VIDA DOS DADOS PESSOAIS E FORMAS DE TRATAMENTO

COLETA

DIRETAMENTE DO TITULAR

O Titular é responsável pela veracidade, precisão e exatidão dos dados enviados. A AZ espera que os dados fornecidos pelo Titular sejam verdadeiros e atualizados. Embora não realizemos conferência prévia de autenticidade, podemos aplicar mecanismos antifraude e validações sempre que necessário para a segurança de todos.

 A AZ não é obrigada a processar ou tratar quaisquer dados fornecidos pelo Titular se existirem motivos para crer que a realização de tratamento possa causar infração de qualquer lei aplicável ou que o Titular esteja utilizando a AZ para fins ilegais, ilícitos ou contrários a contratos firmados com a gente, às nossas normas internas, aos Termos e Condições de Uso do Site ou de nossos produtos, ou, ainda, desta Política de Privacidade.

A base legal dependerá da finalidade atribuída ao Dado Pessoal.

  • Para conhecer e negociar a contratação dos nossos serviços e sofwares

Nós disponibilizamos formulários, cadastros, contatos por e-mail, telefone e aplicativos de mensagem para que o Titular preencha seus dados pessoais e, voluntariamente, envie eles para nós, a fim de interagir com o nosso time de especialistas para contratar nossos serviços e softwares.

Vamos receber, basicamente os seguintes dados:

  • Nome
  • E-mail
  • Telefone
  • Dados sobre a organização

Quando você compartilha dados conosco, vamos ter acesso a todos os dados da mensagem enviada, seja responsável com o compartilhamento de informações.

Nesse caso, a base legal utilizada é a do legítimo interesse.

  • Para formação do nosso contrato

Podemos solicitar dados de representantes legais para formação do nosso contrato. Nesse caso, poderemos solicitar:

  • Nome
  • CPF
  • E-mail
  • Telefone

Nesse caso, a base legal utilizada é a da execução de procedimentos preliminares de contrato.

  • Para utilização de softwares de propriedade e operados pela AZ

Os nossos softwares podem demandar a autenticação e login para utilização. Nesse caso, poderemos solicitar dados para utilização das nossas funcionalidades e aplicações:

  • Nome
  • E-mail
  • CPF

Todos que utilizam o nosso software devem ler e aceitar os Termos e Condições de Uso específicos, que são considerados um contrato firmado por clique entre o usuário e a AZ.

Durante a utilização dos nossos softwares, é possível que o Titular possa compartilhar outros dados para execução de funcionalidades e participação em certames.

Nesse caso, a base legal utilizada é a da execução de contrato.

 INDIRETAMENTE DE TERCEIROS

 

Para participação em certames licitatórios

Titulares poderão compartilhar Dados Pessoais de terceiros para regular participação em certames.

Nesse caso, a base legal utilizada é a da execução de contrato.

  • Para marketing e vendas

A coleta pode também ser realizada através de parceiros, fornecedores ou integrações, sempre com base em fundamentos legais previstos na LGPD.

Nesse caso, a base legal utilizada é do legítimo interesse ou do consentimento, conforme aplicável.

  • AUTOMÁTICA

Podemos utilizar tecnologias automáticas (como cookies e ferramentas de análise) para coletar dados de navegação e uso do Site.

  • Cookies do Site

No nosso Site, você viu que temos um banner que pode ser acessado sempre que você quiser mudar as configurações relacionadas ao seu consentimento.

Se você optar por configurar o seu aceite, você consegue ver que nosso Site utiliza alguns tipos de cookies para aprimorar a sua experiência e customizar a sua navegação, que podem estar divididos em 5 grandes “famílias”, são elas:

  • Cookies necessários:  essenciais para o funcionamento do site, sem eles o site não funcionaria corretamente (por exemplo, acesso a áreas seguras do site, segurança, legislação).
  • Cookies de performance: permitem que o site se comporte de acordo com o visitante, ajustando-se à sua localização, idioma preferido, etc.
  • Cookies funcionais: ajustam o site a serviços de terceiros, como links para seu perfil em redes sociais, comentários, chatbots, etc.
  • Cookies de marketing: rastreiam a navegação dos visitantes e coletam dados para que a empresa possa fornecer anúncios mais relevantes de acordo com tal comportamento.
  • Cookies de estatísticas: cookies de estatísticas, ou análises, traduzem as interações dos visitantes em relatórios detalhados de comportamento, de maneira anônima.

Você pode conferir como cada cookie se comporta diretamente no nosso banner.

Você também pode desabilitá-los alterando as configurações do seu navegador:

Diferentes funcionalidades de cookies trazem diferentes bases legais de tratamento de dados, motivo pelo qual o Titular pode modular a sua aceitação na tela de configurações, optando ativamente por aqueles dados que consente disponibilizar. Eles vêm desativados por padrão, então se você não aceitou ou rejeitou todos no botão rápido da primeira tela, poderá selecionar os que consente em aceitar nessa segunda tela.

Nesse caso, a base legal utilizada é a do legítimo interesse, quando diante de cookies essenciais; e consentimento para os demais. 

  • Logs de Aplicação

São coletados os registros de acesso, conjunto de informações referentes à data e hora de uso de uma determinada aplicação de internet a partir de um determinado endereço IP, nos termos da Lei nº 12.965/2014 (Marco Civil da Internet).

Esse registro somente pode ser acessado por terceiros através de mandado judicial.

Nesse caso, a base legal utilizada é a do cumprimento de obrigação legal.

CLASSIFICAÇÃO E REGISTRO

Registramos os tratamentos realizados, conforme exigido pela LGPD, para manter transparência e controle interno.

Quando a base legal utilizada para tratamento é o consentimento, serão mantidos os registros adequados.

UTILIZAÇÃO

Os dados são utilizados apenas para as finalidades legítimas, explícitas e informadas nesta Política ou em comunicações específicas ao Titular.

Qualquer uso para finalidade diferente exigirá nova base legal e, quando aplicável, registro de consentimento.

COMPARTILHAMENTO

Podemos compartilhar dados com terceiros estritamente necessários para a prestação de serviços, cumprimento de obrigações legais ou exercício regular de direitos. Somente são compartilhados os dados necessários para que seja possível a prestação dos serviços e execução das suas soluções. 

Todo compartilhamento é feito com cláusulas contratuais e medidas de segurança que garantam a proteção das informações.

A base legal de compartilhamento depende do vínculo que temos com o Titular, podendo ser consentimento, legítimo interesse, execução de contrato durante a prestação de nossos serviços ou outra mais ajustada, conforme o caso.

  • Transferência internacional de Dados Pessoais

A AZ poderá realizar a transferência internacional de dados pessoais, observados os limites e condições previstos na Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD), sempre que tal operação for necessária para a execução de suas atividades, cumprimento de obrigações contratuais ou para atender ao legítimo interesse do controlador, respeitados os direitos do Titular.

Atualmente, essa transferência ocorre, por exemplo, quando a AZ utiliza serviços de computação em nuvem fornecidos pela Amazon Web Services (AWS), que podem implicar no armazenamento e/ou processamento de dados pessoais em servidores localizados nos Estados Unidos da América. Outros prestadores de serviços terceirizados poderão igualmente armazenar ou processar dados pessoais em data centers situados no exterior, conforme a natureza do serviço contratado.

A AZ adota medidas técnicas, administrativas e organizacionais adequadas para garantir que a transferência internacional de dados pessoais seja realizada de forma segura e em conformidade com a legislação aplicável, incluindo, sempre que necessário, a celebração de cláusulas contratuais específicas, adoção de normas corporativas globais ou utilização de mecanismos reconhecidos pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) para legitimar a transferência..

ARMAZENAMENTO

Os dados pessoais coletados pela AZ são armazenados em ambiente seguro, dotado de controles de acesso restrito, criptografia em trânsito e em repouso, bem como de práticas alinhadas às melhores normas e padrões internacionais de segurança da informação.

A AZ adota medidas técnicas, administrativas e organizacionais destinadas a proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, uso indevido, alteração, divulgação ou destruição indevida.

O período de retenção dos dados pessoais é definido de acordo com:

  • A finalidade específica para a qual foram coletados;
  • O prazo necessário para o cumprimento de obrigações legais, regulatórias e contratuais;
  • A proteção do exercício regular de direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais;
  • Atendimento a interesses legítimos do controlador, quando permitido pela LGPD.

Encerrado o prazo de retenção aplicável, os dados pessoais serão eliminados de forma segura ou anonimizados, salvo nos casos em que a lei ou regulamentação aplicável autorize ou exija a sua conservação por período adicional.

ELIMINAÇÃO

Concluídas as finalidades que justificaram o tratamento ou encerrados os prazos legais e regulatórios de retenção, a AZ realizará a eliminação segura dos dados pessoais ou sua anonimização irreversível, de modo a impedir a identificação, direta ou indireta, do Titular, em conformidade com os artigos 15 e 16 da Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD).

A eliminação poderá ser realizada por meio de procedimentos técnicos que assegurem a impossibilidade de recuperação ou reconstrução dos dados, inclusive por terceiros não autorizados.

Em situações específicas previstas em lei ou regulamento, a AZ poderá conservar determinados dados pessoais mesmo após o término do tratamento, por exemplo, para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, exercício regular de direitos, ou atendimento a interesses legítimos do controlador, nos termos do artigo 16 da LGPD.

LINK PARA SITES/PLATAFORMAS DE TERCEIROS

Quando disponibilizarmos um link, é importante que você compreenda que, ao seguir o link, os sites/plataformas de terceiros devem ter seus próprios avisos e políticas de privacidade e que a AZ não é responsável ​​por esses avisos. A AZ recomenda a verificação desses avisos e políticas antes de enviar quaisquer dados pessoais a esses sites.

DADOS PESSOAIS DE CRIANÇAS E ADOLESCENTES

Nosso Site, serviços e softwares não são oferecidos para uso por crianças e nem por adolescentes. Não coletamos intencionalmente informações dessa categoria de Titulares. Se você tem menos de 18 (dezoito) anos, não cadastre seus dados para atendimento, em nosso Site, e nem utilize os nossos softwares.

Caso você se encaixe na categoria de crianças ou adolescente e tenha fornecido dados para a AZ, ou seja um pai ou responsável legal que suspeite ou saiba que o seu filho/curatelado/assistido tenha fornecido dados pessoais sem a sua permissão nos nossos canais, o adulto responsável poderá nos comunicar no Canal de Privacidade 📧 lgpd@azi.com.br  para podermos excluir esses dados com segurança.

DIREITOS DE TITULAR

Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD (Lei nº 13.709/2018), você, na qualidade de Titular de Dados Pessoais, possui os seguintes direitos:

  • Correção de Dados Pessoais: Caso identifique que algum dado seu esteja incompleto, inexato ou desatualizado, você poderá solicitar a correção junto à AZ.
  • Anonimização, Bloqueio ou Eliminação: Todos os dados coletados e tratados pela AZ possuem finalidades legítimas previstas nesta Política, incluindo a prestação de serviços aos usuários, autenticação de acessos, segurança de login, manutenção e melhoria de desempenho das plataformas e execução das atividades da empresa. Caso você identifique que algum dado está sendo tratado de forma desnecessária, excessiva ou em desconformidade com a LGPD, poderá solicitar sua anonimização, bloqueio ou eliminação, mediante comprovação da irregularidade.
  • Eliminação de Dados Tratados com Consentimento: Quando o tratamento for baseado em consentimento, você poderá solicitar a eliminação dos dados pessoais fornecidos, ressalvadas as hipóteses de guarda previstas em lei.
  • Revogação do Consentimento: Você poderá revogar, a qualquer momento, o consentimento previamente concedido para o tratamento de seus dados pessoais, de forma simples e gratuita, observados os efeitos dessa revogação e eventuais hipóteses legais de retenção.
  • Oposição ao Tratamento: Você poderá se opor a qualquer tratamento de dados pessoais realizado em desconformidade com a LGPD, solicitando a sua interrupção, ressalvadas as hipóteses legais que autorizem o tratamento.
  • Informações sobre Compartilhamento: Você poderá solicitar informações sobre terceiros, parceiros ou fornecedores com os quais compartilhamos seus dados pessoais, incluindo as finalidades e responsabilidades dos agentes envolvidos.
  • Revisão de Decisões Automatizadas: Você poderá solicitar a revisão de decisões tomadas exclusivamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais, incluindo decisões que afetem seus interesses, bem como informações sobre os critérios utilizados, observados os segredos comercial e industrial da AZ.
  • Portabilidade dos Dados: Você poderá solicitar a portabilidade dos seus dados pessoais a outro fornecedor de serviços, conforme previsto na LGPD e em regulamentação específica da Autoridade Nacional de Proteção de Dados – ANPD.
  • Informação sobre a Possibilidade de Negar o Consentimento e suas Consequências: Sempre que o tratamento de dados depender do seu consentimento, você será informado sobre a possibilidade de não fornecê-lo e sobre as consequências dessa negativa.
  • Comunicação de Inadequações: Você poderá entrar em contato com o Encarregado de Proteção de Dados (DPO) da AZ e com a ANPD sempre que entender necessário para resguardar seus direitos. A AZ está comprometida em cooperar para encontrar soluções adequadas a quaisquer alegações relacionadas ao tratamento de dados pessoais. 

A Privacidade na AZ é um compromisso ético e um valor institucional.

Para exercer qualquer um dos seus direitos, utilize o nosso Canal de Privacidade:
📧 lgpd@azi.com.br 

ENCARREGADO DE DADOS PESSOAIS

A TALES BARBOSA ADVOCACIA E CONSULTORIA,  sociedade  devidamente  constituída  e  inscrita  no  CNPJ  sob  o  n° 37.984.935/0001-60,  com endereço na Rua Barão do Gravataí, 375/403, Bairro Menino Deus, CEP 90050-330, em Porto Alegre/RS, e na Av. Juscelino Kubitscheck, 3563, sala 9 – Jardim Imperial, Luís Eduardo Magalhães – BA.

Responsável técnica: Mariana Benjamin Costa, a Mari Benjamin, OAB/RS 93.886, disponível nos canais: 

📧 lgpd@azi.com.br 

📧 mariana.benjamin@azi.com.br 

📧 mariana@tbarbosa.com.br 

Comprometimento, proximidade, entendimento e flexibilidade.
Vem pro time AZ.

Esses são somente alguns dos adjetivos da forma que nossos clientes enxergam nossa solução. Conte com quem entende sobre legislação, sistema e gestão. Venha para AZ.

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